Forðaupplýsingar – vélræn tiltekt

Meðhöndlun forðaupplýsinga í Gegni hefur gegnum gangandi verið mjög ábótavant. Upplýsingar hafa verðið skráðar í röng svið, eintökum hefur verið eytt eða þau færð á milli safndeilda án þess að uppfæra forðann, o.s.frv. Þetta á vissulega rætur í því að það hefur ekki verðið nauðsynlegt vera með forðaupplýsingar í Gegni (Aleph) en hins vegar er það skylda í Alma kerfinu.

Til þess að forðaupplýsingar flyttust betur yfir í Alma kerfið var hluti af forðaupplýsingum lagfærður vélvirkt. Breytingarnar voru framkvæmdar í raunumhverfi Gegnis sunnudaginn 17. október. Helstu breytingar eru:

• Forðafærslum sem ekki innihéldu safn (852$b) var eytt
• Forðafærslum sem ekki innihéldu upplýsingar um forða, þ.e.a.s eign safnsins í sviðum 856 eða 866 var eytt
• Þegar upplýsingar um forða og eintök pössuðu ekki saman þá var forðafærslan uppfærð út frá upplýsingum í eintaki:
  • Upplýsingar um safn eru ekki þær sömu í forðafærslu og eintökum
  • Upplýsingar um safndeild eru ekki þær sömu í forðafærslu og eintökum
  • Upplýsingar um raðnúmer/flokkstölu stemma ekki 

Kerfisskrár yfir breytingarnar:

exlg.ice50.identify_hols_to_be_updated.log_.txt

exlg.ice51.identify_hols_to_be_updated.log_.txt

exlg.ice52.identify_hols_to_be_updated.log_.txt

exlg.ice53.identify_hols_to_be_updated.log_.txt

exlg.ice55.identify_hols_to_be_updated.log_.txt

exlg.ice56.identify_hols_to_be_updated.log_.txt

exlg.ice57.identify_hols_to_be_updated.log_.txt

exlg.nor50.identify_hols_to_be_updated.log_.txt

exlg.sud50.identify_hols_to_be_updated.log_.txt

exlg.ves50.identify_hols_to_be_updated.log_.txt

Engum forðafærslum var breytt í AUS50 og því engin loggskrá fyrir þá stjórnunareiningu